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一、這類補貼,不需發票即可扣除!
問題:企業員工出差津貼報銷需要發票嗎?
答:根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)、《國家稅務總局關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號) 規定,企業支付給員工的補助、補貼、津貼應計入工資薪金總額,可以稅前扣除的合理的工資、薪金應根據企業相關制度確定,不需要發票扣除。
大家要注意以下要點:
1、企業應該指定差旅費的補貼標準,對于在補貼標準內發生的差旅費,不需要憑票,企業就可直接稅前扣除,也不需要繳納個人所得稅,但是員工需提供差旅費的起止時間、地點等相關證明材料。
2、對于超標準給予的差旅費補貼,則需要并入“工資薪金所得”繳納個人所得稅。
二、還有哪些費用不需發票也可稅前扣除?
沒有發票也能入賬的支出需要注意65個細節
三、注意!這7種個人抬頭發票不可以稅前扣除
一、個人付款,實際是公司租房辦公取得的租金
建議:應把發票退回,重新開具公司抬頭的發票,不能重新開具發票的,作納稅調增處理。
二、非外籍員工報銷的租金
建議:企業以多發工資的形式補貼,可以稅前扣除,不需要發票;或者直接以該公司名義租房,提供集體宿舍。
三、餐費
提示:(1)只能開具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開具時索取普通發票,即使取得專用發票,進項稅也不允許抵扣。
(2)企業要正確區分是員工餐費(計入職工福利費,稅前扣除標準不能超過工資總額的14%),還是招待客戶餐費(計入業務招待費,稅前扣除受雙限制(60%、5‰))。
四、住宿費
提示:只能開具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開具時索取增值稅專用發票,可以抵扣進項稅。
五、電話費
建議:(1)公司可以統一辦理電話卡,開具公司抬頭的發票,可以稅前扣除。
(2)公司也可以將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅(部分省份有公務話費的免稅額度,具體咨詢當地稅務局),不需要提供發票,也可以稅前扣除。
六、加油票
建議:簽訂私車公用的租賃合同,并在合同中約定加油費等由公司承擔,可以稅前扣除,允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。
七、車輛保險費
提示:車輛保險費只能開具個人抬頭,屬于應由個人負擔的費用,即使合同約定可以由企業承擔,也不能稅前扣除,匯算清繳時做納稅調增。
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