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昆山代理記賬提醒您員工的個稅專項附加扣除如何批量采集?以及需要注意的事項!

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隨著《國務(wù)院中華人民共和國個人所得稅法實施條例國令》(第707號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《個人所得稅專項附加扣除操作辦法(試行)》的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第60號)的公布,新個人所得稅專項附加扣除也終于敲打了下來,下一步就是采集、申報扣除了,工程量也非常的大。

近日,自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端進行了升級,可以提前使用新的2019年的新版本客戶端了。聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)打開客戶端后,系統(tǒng)會自動進行升級,升級后的客戶端打開會有如下通知,可以選擇2019年,進入2019年新稅制客戶端。

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進入2019年新稅制客戶端后,選擇右側(cè)的專項附加扣除信息采集或者左側(cè)的專項附加扣除信息采集下方的各類支出進入采集。

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以子女教育支出為例:

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直接新增

點擊新增按鈕后,可以在個人信息-姓名欄次選擇需要添加的人員姓名,然后填寫配偶信息和子女教育支出信息,然后點擊保存。

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模板導入

目前強烈推薦的方法:點擊導入-模板下載,下載模板后,再模板中制作,制作好了后再通過導入文件進行導入。

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模板下載好了后,總共有七張excel表格:填寫說明、首頁、子女教育支出、住房租金支出、住房貸款利息支出、贍養(yǎng)老人支出、繼續(xù)教育支出。首頁為必填表,另外五張支出表為選填表,可按照個人實際情況進行填寫。

填寫說明:

①模版適用范圍。本模版適用于個人在扣除年度內(nèi),填寫并向扣繳義務(wù)人(支付工資薪金的單位)提供符合稅法規(guī)定的子女教育、繼續(xù)教育、住房貸款利息或住房租金、贍養(yǎng)老人專項附加扣除信息,在工資薪金所得預扣預繳時進行稅前扣除。

②專項附加扣除報送方式。個人可將采集的信息提供給扣繳義務(wù)人,在扣繳個人所得稅時,進行專項附加扣除;也可在年終匯算清繳自行申報時,自行辦理專項附加扣除。

③不涉及專項附加扣除的個人,無需填寫本模版。

④請勿修改模版已有的內(nèi)容,包括底部標簽頁的名稱;請勿手動修改或填寫背景色為灰色的單元格。

⑤填寫模版時,請關(guān)注模版每頁的頂部說明和單元框的提示說明。

⑥信息采集失敗的處理。如因填寫不規(guī)范,可能導致扣繳義務(wù)人信息采集失敗,影響個人享受專項附加扣除。如遇到扣繳義務(wù)人未及時為個人辦理專項附加扣除的情況,可與扣繳義務(wù)人核實確認。

⑦信息變化的處理。個人填寫的專項附加扣除信息發(fā)生變化的,應(yīng)及時變更相關(guān)信息項,并重新提供給扣繳義務(wù)人。

通過直接新增和模板導入功能新增的專項附加扣除信息,需要在系統(tǒng)中進行報送、獲取反饋,反饋成功后,才可以在申報的時候進行扣除。目前報送、獲取反饋暫時還沒上線,預計本月月底上線。

昆山代理記賬建議:企業(yè)財務(wù)或人事可以先下載該模板,發(fā)送給企業(yè)員工,先行讓員工進行采集,然后匯總后一起進行導入。

注意:

1、每個人一份excel表格,然后放在文件夾里面,導入的時候選擇文件夾可以批量導入;

2、員工除了反饋采集信息的電子檔外,建議增加電子檔打印并簽字核對信息的環(huán)節(jié),以免后期采集與申報數(shù)據(jù)不一致而產(chǎn)生責任糾紛問題。

當然這邊介紹的是企業(yè)錄入的方法,未來個人也可以通過自然人個稅APP進行采集,然后由單位在扣繳客戶端里面,點擊下載更新按鈕,進行下載。

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